Starszy specjalista ds. organizacji wydarzeń
Miejsce pracy: Warszawa
Wynagrodzenie: 7 500 - 9 000 brutto
Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo
Opis oferty
Kompleksowa obsługa procesu planowania, przygotowania oraz realizacji wydarzeń Agencji Badań Medycznych wraz z działaniami informacyjno -promocyjnymi oraz budowanie wizerunku instytucji.
Zakres obowiązków:
- Wspiera kierownika działu w prowadzeniu działań promocyjno-komunikacyjnych, w tym tworzeniu materiałów graficznych i wideo;
- Opracowuje i administruje treściami na stronach internetowych www.abm.gov.pl oraz na kanałach social media;
- Nawiązuje relacje i współpracuje z podmiotami z otoczenia Agencji w ramach realizacji projektów: eksperci, badacze, wykonawcy, przedstawiciele mediów, etc.;
- Wspiera kierownika działu w realizacji zadań związanych z organizacją wydarzeń własnych Agencji Badań Medycznych oraz udziałem przedstawicieli Agencji w wydarzeniach zewnętrznych;
- W porozumieniu z kierownikiem działu oraz przedstawicielami innych komórek organizacyjnych planuje, przygotowuje oraz koordynuje działania w zakresie organizacji wydarzeń o charakterze stacjonarnym, digitalowym i hybrydowym w odniesieniu do wszystkich komórek organizacyjnych Agencji Badań Medycznych;
- Koordynuje udział przedstawicieli Agencji Badań Medycznych w wydarzeniach zewnętrznych (weryfikacja i dobór wydarzeń, ustalenia dotyczące charakteru i tematyki wystąpień oraz warunków uczestnictwa, koordynacja wyjazdów służbowych);
- Uczestniczy w realizacji zadań w ramach projektów realizowanych przy współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Agencji Badań Medycznych.
Poszukiwane kompetencje:
- wykształcenie wyższe, mile widziane wyższe magisterskie w obszarach: PR/marketing/dziennikarstwo/ politologia/ socjologia lub wyższe i ukończone studia podyplomowe w zakresie szeroko rozumianego PR i komunikacji lub kursy w tym zakresie;
- doświadczenie zawodowe: min. 3 lat w zakresie prowadzenia działalności promocyjno-komunikacyjnych, mile widziane: min. 1 rok doświadczenia w przygotowywaniu materiałów graficznych i wideo w profesjonalnych, dedykowanych programach;
- j. angielski na poziomie min. B1 – B2;
- bardzo dobra znajomość MS Office, programu do tworzenia i edycji materiałów graficznych i video;
- mile widziana znajomość programu EZD;
- wiedza z zakresu ochrony zdrowia i badań klinicznych w Polsce;
- wiedza z zakresu public relations, marketingu, promocji i reklamy;
- umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych;
- znajomość zasad polskiej gramatyki i poprawnej polszczyzny w mowie i piśmie;
- aktualna wiedza na temat rozwiązań na rynku eventów;
- umiejętność komunikowania się na różnych poziomach organizacyjnych wewnątrz Agencji;
- umiejętność słuchania i precyzyjnego formułowania komunikatów;
- umiejętność dzielenia się wiedzą;
- umiejętność rozwiązywania problemów;
- umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie;
- umiejętność prognozowania działań i budżetu dla ich realizacji;
- umiejętność przewidywania ryzyk i kryzysów;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętność pracy w sytuacjach kryzysowych
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji;
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
- dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek;
- kurs języka angielskiego;
- elastyczne godziny pracy;
- praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem;
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
- przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy;
- pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.
Termin składania aplikacji upływa 9.03.2026 r.
Aplikacja na stronie: Starszy specjalista ds. organizacji wydarzeń - Oferta pracy