Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. zarządzania projektami naukowymi i analizy danych
Miejsce pracy: Warszawa
Wynagrodzenie: 9000-10500 zł
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Opis oferty: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie prawidłowego wdrażanie projektów finansowanych przez Agencję Badań Medycznych poprzez monitorowanie ich realizacji, zgodnie z postanowieniami umów o dofinansowanie.
Zakres obowiązków:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku:
- Samodzielnie monitoruje postęp rzeczowy i finansowy w projektach poprzez weryfikację i zatwierdzanie raportów z realizacji projektów
- Przy współpracy z ekspertami weryfikuje i zatwierdza zmiany merytoryczne w projektach
- Samodzielnie weryfikuje i przedstawia do zatwierdzenia zmiany finansowe w projektach
- Samodzielnie weryfikuje i zatwierdza harmonogramy płatności w dedykowanym systemie wewnętrznym
- Inicjuje proces uruchomienia wypłaty środków na rzecz beneficjentów poprzez przygotowanie wewnętrznego zlecenia płatności
- Prowadzi stały kontakt mailowy i telefoniczny z beneficjentami projektów, w tym udziela odpowiedzi na zadawane pytania
- Pozyskuje oraz samodzielnie opracowuje materiały do wykorzystania na cele promocji projektów oraz działalności Agencji
- Prognozuje i proponuje działania naprawcze zmierzające do eliminowania zagrożeń związanych z realizacją projektów naukowych
- Uczestniczy w opracowaniu wymagań dla wewnętrznych i zewnętrznych narzędzi monitoringu projektów naukowych oraz testowaniu ich funkcjonalności
- Aktualizuje dane o projektach w wewnętrznych systemach wspierających, generuje i agreguje dane na temat monitorowanych projektów oraz wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie projektów
- Bierze udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych związanych z finansowaniem, monitorowaniem i rozliczaniem projektów
- Współprowadzi szkolenia dla wnioskodawców i beneficjentów w zakresie kompetencji Działu
- We współpracy z Działem prawnym i Księgowością weryfikuje prawidłowość składanych zabezpieczeń do umów, w tym samodzielnie sporządza protokoły zdawczo-odbiorcze oraz protokoły zniszczenia tych zabezpieczeń
- Inicjuje i przy współpracy z Radcą prawnym prowadzi proces aneksowania umów o dofinansowanie, w tym opracowuje projekty aneksów do umów
- Uczestniczy w opracowaniu dokumentacji konkursowej oraz definiowaniu wymagań i testowaniu funkcjonalność systemu do składania wniosków aplikacyjnych w zakresie finansowym
- Uczestniczy w sporządzaniu analiz i raportów na podstawie danych z projektów dla wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy
- Bierze udział w monitorowaniu poziomu wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów naukowych w zakresie dostępnych źródeł finansowania
- Pełni rolę mentora dla innych pracowników w zakresie kompetencji związanych z realizacją i monitorowaniem projektów naukowych;
Poszukiwane kompetencje:
- Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze ekonomia, finanse, administracja
- Min. 3 lata doświadczenia zawodowego, mile widziane w obszarze monitorowania i/lub realizacji i/lub rozliczania projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich
- Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1
- Biegła znajomość j. polskiego
- Znajomość systemów informatycznych wspierających realizację projektów, w tym w zakresie obsługi wniosków o dofinansowanie oraz monitorowania projektów unijnych
- Podstawowa znajomość ustawy o badaniach klinicznych
- Znajomość podstaw księgowości i rozliczeń podatkowych
- Podstawowa znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, w tym rozliczeń z ZUS i US
- Podstawowa znajomość zasad konkurencyjnych trybów wyboru dostawców towarów i usług
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Umiejętność jasnego i precyzyjnego przekazywania informacji
- Umiejętność rozumienia potrzeb i oczekiwań współpracowników oraz przełożonych
- Umiejętność wyrażanie własnych opinii z poszanowaniem innych
- Umiejętność efektywnej współpracy z współpracownikami i interesariuszami zewnętrznymi
Mile widziane:
- Obsługa MS Office na poziomie średniozaawansowanym
- Znajomość systemu teleinformatycznego ABM (OPI)
- Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
- Znajomość wewnętrznych systemów wspierających (HERA, ABMonit)
- Znajomość zasad i technik monitorowania i/lub realizacji i/lub rozliczania projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich
- Znajomość przepisów i wytycznych w zakresie Funduszy Europejskich
- Znajomość dokumentacji projektowej
- Znajomość ustawy o Agencji Badań Medycznych
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji;
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
- dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek;
- kurs języka angielskiego;
- elastyczne godziny rozpoczynania pracy;
- praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem;
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
- przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy;
- pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.
Link do aplikacji: starszy specjalista/starsza specjalistka ds. zarządzania projektami naukowymi i analizy danych
Na oferty oczekujemy do 15 maja 2026 roku.