p.o. Prezes Agencji Badań Medycznych ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista/Starszy specjalista ds. obsługi projektów naukowych w Dziale Kontraktowania, Wydział Nauki i Finansowania Projektów - rozstrzygnięty
13/ABM/2021
Agencja Badań Medycznych siedziba: ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa
Wymiar etatu: 1
Liczba etatów: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
ROLA W ZESPOLE:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie brała udział w procesach związanych z tworzeniem dokumentacji konkursowej, rozpatrywaniem protestów od wyników konkursu, ustalaniem wyników konkursów, zawieraniem umów z beneficjentami projektów realizowanych przez Wydział Finansowania Projektów, udzielaniem informacji dot. konkursów, współpracą z ekspertami zewnętrznymi.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Wsparcie przy tworzeniu dokumentacji konkursowej w ramach prowadzonych konkursów przez Wydział Nauki i Finansowania Projektów;
- Udział w bieżącej obsłudze konkursów ogłaszanych przez Agencję;
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej konkursów;
- Udział w procesach formalnej weryfikacji wniosków aplikacyjnych;
- Udział w pracach zespołów oceny wniosków;
- Udział w rozpatrywaniu protestów od wyników konkursów;
- Wsparcie przy opracowywaniu list rankingowych;
- Wsparcie przy zawieraniu umów o dofinansowanie;
- Czynności związane z prowadzeniem bazy ekspertów zewnętrznych Agencji, w tym opieka nad procesem zawierania umów ramowych;
- Współpraca z ekspertami biorącymi udział w procesie oceny wniosków o dofinansowanie (w tym udział w doborze ekspertów, nawiązywanie współpracy, powierzanie/odbiór prac, wydawanie opinii merytorycznych, etc.);
- Czynności związane z rozliczeniem finansowym ekspertów, z którymi współpracuje Wydział Finansowania Projektów zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- Wykształcenie wyższe (preferowane: finanse, rachunkowość, zarządzanie);
- Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku aplikowania na stanowisko specjalisty), 3-letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku aplikowania na stanowisko starszego specjalisty) w czynnościach związanych z przygotowaniem dokumentacji konkursowej, oceną wniosków o dofinansowanie, realizacją programów finansowanych ze środków krajowych i/lub zagranicznych;
- Doświadczenie w realizacji programów finansowanych ze środków krajowych i/lub zagranicznych;
- Znajomość ustawy o rachunkowości;
- Umiejętność analitycznego myślenia oraz skrupulatność.
- Kreatywność, zaangażowanie i chęć rozwoju;
- Znajomość ustawy o Agencji Badań Medycznych;
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz szybkiego reagowania na pojawiające się trudności;
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole;
- Wysoka kultura osobista.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- Znajomość przepisów o finansach publicznych;
- Znajomość tematyki związanej z udzielaniem pomocy publicznej;
- Znajomość Prawa zamówień publicznych;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- Znajomość zagadnień związanych z badaniami klinicznymi.
CO OFERUJEMY:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
- Dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek
- Praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem
- Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- Przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy
- Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy
WYMAGANE DOKUMENTY:
Podpisane podpisem kwalifikowanym lub skan własnoręcznie podpisanych: życiorysu kandydata oraz oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Oświadczenie może być zawarte w życiorysie kandydata w następujący sposób:
Niniejszym oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie, korzystam z pełni praw publicznych oraz nie jestem skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
.......................................................
Podpis kandydata do pracy
Jeżeli w życiorysie zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczne będzie złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie szczególnych danych osobowych. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Oświadczenie może być zawarte w życiorysie kandydata w następujący sposób:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, które zostały zawarte w życiorysie w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Agencję Badań Medycznych.
......................................................
Podpis kandydata do pracy
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie życiorysu w terminie do dnia 31 maja 2021 r. na adres
e-mail: rekrutacja@abm.gov.pl.
W tytule wiadomości proszę wpisać „Specjalista/starszy specjalista w Dziale Kontraktowania, Wydział Finansowania Projektów-2, 13 ABM/2021”.
INNE INFORMACJE:
- Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
- Życiorysy osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone.
- Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej, która odbędzie się online.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informujemy, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Agencja Badań Medycznych, przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@abm.gov.pl.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Agencji Badań Medycznych.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych są przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane nie wymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionego celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji.
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione przez nas podmiotom, które obsługują systemy teleinformatyczne Administratora oraz udostępniające narzędzia teleinformatyczne (m.in. usługi hostingu, usługi w chmurze), kurierskie, szkoleniowe czy zajmujące się niszczeniem dokumentacji.
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym czasie.
- Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie Państwa danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora.