Nabór na stanowisko sekretarki Prezesa w Agencji Badań Medycznych - nierozstrzygnięty
p.o. Prezesa Agencji Badań Medycznych
ogłasza nabór na stanowiskosekretarki Prezesa
w Agencji Badań Medycznych
Nr 12/ABM/2019
Agencja Badań Medycznych
Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa
Wymiar etatu: 1
Liczba etatów: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- koordynowanie kalendarza Prezesa Agencji Badań Medycznych, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
- prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Agencji Badań Medycznych oraz segregowanie i przekazywanie korespondencji do pracowników Agencji Badań Medycznych,
- zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
- tworzenie pozytywnego wizerunku oraz dbałość o dobre imię i prestiż Agencji Badań Medycznych,
- obsługa poczty elektronicznej wpływającej do Agencji Badań Medycznych,
- przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz Agencji Badań Medycznych),
- odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
- organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych Prezesa Agencji Badań Medycznych,
- organizacja wyjazdów służbowych Prezesa Agencji Badań Medycznych;
- wykonywanie innych prac zleconych przez Prezesa Agencji Badań Medycznych;
- dbałość o porządek w biurze.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- wykształcenie wyższe;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B 2;
- dobra organizacja pracy, skrupulatność, dbałość o szczegóły;
- wysokie zdolności interpersonalne, komunikatywność;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi;
- doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych;
- umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze;
- terminowość;
- wysoka kultura osobista.
WYMAGANIA DODATKOWE
- doświadczenie na podobnym stanowisku pracy;
- mile widziane doświadczenie w tematyce ochrony zdrowia.
CO OFERUJEMY:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- elastyczne godziny pracy;
- pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy
WYMAGANE DOKUMENTY:
- wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA KANDYDATÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE W AGENCJI BADAŃ MEDYCZNYCH,
- własnoręcznie podpisany życiorys kandydata, który powinien zawierać następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego przez Agencję Badań Medycznych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1)”,
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny w języku polskim,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (np.: świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, a także okresy aktywności zawodowej wynikające z umów, do których stosuje się przepisy o zleceniu i innych umów cywilnoprawnych oraz o wykonywaniu działalności gospodarczej),
- dokument poświadczający zakres obowiązków zbliżony z głównymi obowiązkami podanymiw ogłoszeniu,
- opcjonalnie – kopie dokumentów potwierdzających umiejętności językowe,
- opcjonalnie – kopie dokumentów potwierdzających inne umiejętności dodatkowe.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów w terminie do dnia 16.10.2019 roku na adres:
Agencja Badań Medycznych, Stanisława Moniuszki 1 A,00-014 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: „oferta pracy na stanowisko sekretarki Prezesa w Agencji Badań Medycznych 12/ABM/2019”
Wszelkie zapytania dotyczące oferty pracy prosimy kierować pod numer telefonu: 22 270 70 69
INNE INFORMACJE.
- Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby Agencji Badań Medycznych).
- Oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone.
- Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.