Nabór na stanowisko księgowej/księgowego w Biurze Agencji Badań Medycznych - rozstrzygnięty
p. o. Prezesa Agencji Badań Medycznychogłasza nabór na stanowisko księgowej/księgowegow Biurze Agencji Badań Medycznych
Nr 10/ABM/2019
Agencja Badań Medycznychsiedziba:ul. Stanisława Moniuszki 1 A,00-014 Warszawa
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
• bieżące dekretowanie dokumentów księgowych, zgodnie z planem kont;
• ewidencja wydatków z podziałem na środki własne i środki z udziałem funduszy;
• prowadzenie szczegółowej ewidencji analitycznej wydatków oraz wydatków inwestycyjnych;
• uzgadnianie obrotów i sald kont pomocniczych z saldami i zapisami na kontach Księgi Głównej na koniec każdego miesiąca;
• przygotowywanie dokumentów finansowych do zapłaty;
• bieżące wprowadzanie danych do systemu księgowego;
• bieżąca analiza realizacji zadań i zaangażowania wydatków w stosunku do planu;
• okresowe uzgadnianie i sporządzanie obrotów i sald kont analitycznych wydatków budżetowych;
• analiza i kontrola kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw; przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych, wyjaśnienie powstałych różnic;
• inwentaryzacja roczna tych kont;
• sporządzanie i wysyłanie pism o potwierdzenie salda;
• rozliczanie i zatwierdzanie delegacji służbowych i zagranicznych;
• przygotowywanie potwierdzeń finansowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• prowadzenie ewidencji i analiz zaangażowania planu wydatków budżetowych na podstawie zawartych umów, dowodów księgowych oraz wydanych decyzji skutkujących wydatkowaniem środków publicznych;
• monitorowanie stanu należności i zobowiązań Agencji Badań Medycznych w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej;
• terminowe wystawianie faktur VAT, faktur i not korygujących zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur;
• przestrzeganie przepisów ustawy o naruszaniu dyscypliny finansów publicznych;
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego wchodzących w zakres Wydziału Księgowości Wewnętrznej.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
• wykształcenie: wyższe,
• doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata,
• znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów wykonawczych,
• znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych,
• umiejętność obsługi komputera (MS Office),
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
• rzetelność,
• komunikacja interpersonalna,
• komunikacja pisemna,
• odporność na stres,
• myślenie analityczne,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
WYMAGANIA DODATKOWE
• doświadczenie zawodowe: w zakresie księgowości
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
• mile widziana znajomość obsługi programu COMARCH OPTIMA.
CO OFERUJEMY:
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• elastyczne godziny pracy;
• pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy
WYMAGANE DOKUMENTY:
• wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania na stronie http://www.abm.gov.pl, dostępny poniżej,
• własnoręcznie podpisany życiorys kandydata, który powinien zawierać następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego przez Agencję Badań Medycznych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1)”,
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny w języku polskim,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (np.: świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, a także okresy aktywności zawodowej wynikające z umów, do których stosuje się przepisy o zleceniu i innych umów cywilnoprawnych oraz o wykonywaniu działalności gospodarczej),
• dokument poświadczający zakres obowiązków zbliżony z głównymi obowiązkami podanymi w ogłoszeniu,
• opcjonalnie – kopie dokumentów potwierdzających umiejętności językowe,
• opcjonalnie – kopie dokumentów potwierdzających inne umiejętności dodatkowe.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów w terminie do dnia 26.09.2019 roku na adres:Agencja Badań Medycznychul. Stanisława Moniuszki 1 A,00-014 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: „stanowisko księgowej/księgowego w Agencji Badań Medycznych nr 4/ABM/2019”.
Wszelkie zapytania dotyczące oferty pracy prosimy kierować pod numer telefonu: 501 312 460
INNE INFORMACJE.
• Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby Agencji Badań Medycznych).
• Oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone.
• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
DO POBRANIA:
DO POBRANIA:
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA KANDYDATÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE W AGENCJI BADAŃ MEDYCZNYCH