Nabór na stanowisko sekretarki Prezesa w Agencji Badań Medycznych - rozstrzygnięty
Prezes Agencji Badań Medycznychogłasza nabór na stanowisko sekretarki Prezesaw Agencji Badań MedycznychNr 13/ABM/2019
Agencja Badań Medycznych
Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa
Wymiar etatu: 1
Liczba etatów: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
• koordynowanie kalendarza Prezesa Agencji Badań Medycznych, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
• prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Agencji Badań Medycznych oraz segregowanie i przekazywanie korespondencji do pracowników Agencji Badań Medycznych,
• zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
• tworzenie pozytywnego wizerunku oraz dbałość o dobre imię i prestiż Agencji Badań Medycznych,
• obsługa poczty elektronicznej wpływającej do Agencji Badań Medycznych,
• przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz Agencji Badań Medycznych),
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
• organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych Prezesa Agencji Badań Medycznych,
• organizacja wyjazdów służbowych Prezesa Agencji Badań Medycznych;
• wykonywanie innych prac zleconych przez Prezesa Agencji Badań Medycznych;
• dbałość o porządek w biurze.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
• wykształcenie średnie;
• znajomość języka angielskiego na poziomie średnio-zaawansowanym w mowie i piśmie;
• dobra organizacja pracy, skrupulatność, dbałość o szczegóły;
• wysokie zdolności interpersonalne, komunikatywność;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi;
• doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych;
• umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze;
• terminowość;
• wysoka kultura osobista.
WYMAGANIA DODATKOWE
• doświadczenie na stanowisku biurowym lub organizacyjno-administracyjnym;
• mile widziana ogólna znajomość problematyki badań klinicznych
CO OFERUJEMY:
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• elastyczne godziny pracy;
• pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy
WYMAGANE DOKUMENTY:
• wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny na stronie abm.gov.pl KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA KANDYDATÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE W AGENCJI BADAŃ MEDYCZNYCH własnoręcznie podpisany życiorys kandydata, który powinien zawierać następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego przez Agencję Badań Medycznych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1)”,
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny w języku polskim,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (np.: świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, a także okresy aktywności zawodowej wynikające z umów, do których stosuje się przepisy o zleceniu i innych umów cywilnoprawnych oraz o wykonywaniu działalności gospodarczej),
• dokument poświadczający zakres obowiązków zbliżony z głównymi obowiązkami podanymi w ogłoszeniu,
• opcjonalnie – kopie dokumentów potwierdzających umiejętności językowe,
• opcjonalnie – kopie dokumentów potwierdzających inne umiejętności dodatkowe.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów w terminie do dnia 06.11.2019 roku na adres: Agencja Badań Medycznych, Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa z dopiskiem na kopercie: „oferta pracy na stanowisko sekretarki Prezesa w Agencji Badań Medycznych 13/ABM/2019”
Wszelkie zapytania dotyczące oferty pracy prosimy kierować pod numer telefonu: 22 270 70 69
INNE INFORMACJE:
• Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby Agencji Badań Medycznych).
• Oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone.
• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.