BIP Agencji Badań Medycznych Prezes Agencji Badań Medycznych ogłasza nabór na stanowisko: Kierownik Działu Kontraktowania i Analiz w Agencji Badań Medycznych - nierozstrzygnięty - Nabory zakończone

Agencja Badań Medycznych - siedziba: ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba etatów: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

ROLA W ZESPOLE:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obszar związany z ogłaszaniem naborów konkursowych nieobjętych zasadami pomocy publicznej, ich obsługą, koordynowaniem przebiegu oceny formalnej i merytorycznej, współpracą z ekspertami zewnętrznymi, tworzeniem list rankingowych, procedurą odwoławczą od wyników konkursu, a także koordynowaniem procesu zawierania umów o dofinansowanie. (samodzielna realizacja zadań i koordynacja prac zespołu).

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Do zadań Kierownika Działu Kontraktowania i Analiz należy:

1. Kierowanie i nadzorowanie pracy Działu Kontraktowania i Analiz w celu zapewnienia terminowej i rzetelnej realizacji zadań (monitorowanie, przydzielanie zadań i egzekwowanie terminowości ich realizacji);
2. Inicjowanie, koordynowanie i nadzorowanie współpracy z Wydziałem Nauki i Ewaluacji
   w zakresie przygotowywania rocznego planu działalności Agencji i rocznego sprawozdania
   z działalności Agencji wraz z informacją o wynikach ewaluacji, o której mowa w art. 23 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Agencji w zakresie opracowania projektu rocznego planu działalności Agencji we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Agencji;
3. Inicjowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy w zakresie przygotowywania dokumentacji konkursowej dla niekomercyjnych naborów konkursowych nieobjętych zasadami pomocy publicznej (o których mowa w art. 19a ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Agencji) finansowanych ze środków krajowych we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Agencji;
4. Inicjowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy w zakresie czynności związanych z bieżącą obsługą naborów konkursowych nieobjętych zasadami pomocy publicznej, których źródłem finansowania są krajowe środki będące w dyspozycji Agencji, prowadzenie dokumentacji administracyjnej przedmiotowych konkursów;
5. Koordynacja procesu oceny wniosków niekomercyjnych (ocena formalna, ocena merytoryczna, współpraca z ekspertami wpisanymi do bazy Agencji).
6. Udział w pracach zespołu oceny wniosków;
7. Inicjowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy w zakresie opracowywania list rankingowych i ogłaszania wyników naborów konkursowych;
8. Inicjowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy w zakresie rozpatrywania protestów od wyników naborów niekomercyjnych;
9. Inicjowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy w zakresie czynności związanych z przygotowywaniem umów o  dofinansowanie i ich zawieraniem;
10. Przygotowywanie analiz na potrzeby działalności Agencji w zakresie możliwości wdrożenia technologii medycznych będących przedmiotem dofinansowanych projektów niekomercyjnych do systemu ochrony zdrowia;
11. Przygotowywanie analiz ad hoc w zakresie opiniowania propozycji na realizację w ramach zadań Agencji niekomercyjnych projektów badawczo-rozwojowych;
12. Przygotowywanie analiz oceny technologii medycznych (analiza kliniczna, kosztów terapii, wpływu na system ochrony) w oparciu o wyniki niekomercyjnych badań finansowanych przez Agencję.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: wyższe (preferowane: zdrowie publiczne, biotechnologia, farmacja, prawo);
• min. 5-letnie doświadczenie w zakresie badań klinicznych lub oceny technologii medycznych lub w pracy w publicznym systemie ochrony zdrowia lub publicznej instytucji zapewniającej finansowanie na realizację badań naukowych, w tym min. 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu;
• znajomość zagadnień związanych z badaniami klinicznymi, eksperymentami badawczymi i dobrą praktyką kliniczną;
• znajomość regulacji prawnych w obszarze produktów leczniczych i wyrobów medycznych;
• wiedza w zakresie funkcjonowania systemu ochrony zdrowia;
• znajomość ustawy o Agencji Badań Medycznych;
• umiejętność pracy pod presją czasu i adaptacji w dynamicznym środowisku pracy, otwartość na wyzwania merytoryczne;
• umiejętność biegłej obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel);
• wysokie umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole;
• umiejętność formułowania dłuższych wypowiedzi pisemnych w sposób jasny i zrozumiały;
• umiejętność planowania pracy, ustalania priorytetów i elastycznego reagowania na nowe zadania;
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;

WYMAGANIA DODATKOWE:

• znajomość zagadnień związanych ze specyfiką finansowania badań podstawowych;
• doświadczenie w zakresie panelowej oceny wniosków o dofinansowanie;
• doświadczenie w zakresie tworzenia dokumentacji konkursowej;
• ukończone studia podyplomowe z zakresu badan klinicznych/lub aktualny certyfikat GCP;
• doświadczenie w pracy z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);

CO OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji;
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania;
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
• Kafeterię benefitową;
• Karty MultiSport;
• Kurs języka angielskiego;
• Prywatną opiekę medyczną;
• Dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych;
• Pracę w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem;
• Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy w trybie hybrydowym;
• Wsparcie przełożonego i współpracowników;
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• Przyjazne warunki pracy i miłą atmosferę pracy;
• Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie życiorysu w terminie do dnia 14.08.2024 r. na adres mailowy: rekrutacja@abm.gov.pl. W tytule wiadomości proszę wpisać „18/ABM/2024”

INNE INFORMACJE:

• Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
• CV osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, zostaną zniszczone.
• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w rekrutacjach

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Agencja Badań Medycznych, przy ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa.

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?

W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych osobowych, w tym realizacji Twoich praw, możesz zwrócić się do wyznaczonego przez nas Inspektora Ochrony Danych. Możesz się z nim skontaktować pod adresem e-mail: - iod@abm.gov.pl.

Skąd mamy Twoje dane?

Twoje dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie w związku z Twoją chęcią udziału w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Agencje Badań Medycznych.

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Dane osobowe zawarte w aplikacji nadesłanej w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o pracy będą przetwarzane w celach rekrutacji z uwzględnieniem selekcji kandydatów/kandydatek.

Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane niezbędne do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacyjnego z Twoim udziałem oraz niezbędne do zawarcia z Tobą umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Możemy przetwarzać także inne przekazane nam przez Ciebie dane, np. wizerunek.

Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych przez Agencję Badań Medycznych?

W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę - w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacyjnego z Twoim udziałem obejmującego: wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Agencji Badań Medycznych w związku z realizacją procesu rekrutacji (w zakresie kategorii danych wymaganych przez art. 22¹ § 1 Kodeksu Pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej: RODO).

W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną - w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacyjnego z Twoim udziałem obejmującego podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jeżeli Twój życiorys zawiera dodatkowe dane, podstawą ich stosowania jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zgodę tą wyrazisz poprzez podjęcie działania polegającego na przesłaniu do nas życiorysu zawierającego te dodatkowe informacje. Zgodę tą można wycofać w dowolnym momencie pisząc e-mail na adres: iod@abm.gov.pl

W celu zapewnienia, że szybko usuniemy dodatkowe dane zawarte w Państwa życiorysie, w przypadku wycofania Państwa zgody, bardzo prosimy o takie skomponowanie życiorysu, aby te dane były oddzielone od danych wymaganych.

Jeżeli w życiorysie zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych - np. dane dotyczące zdrowia, pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO które zostały zawarte w życiorysie oraz załączonych do niego dokumentach przez Agencję Badań Medycznych w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.”

Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?

W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę - podanie danych w zakresie określonym przepisami prawa pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Ciebie; wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest wymagane tymi przepisami. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Twojej kandydatury. Podanie innych danych niż wyżej wymienione jest dobrowolne.

W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną - podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych w zakresie: imię i nazwisko; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia może spowodować brak możliwości rozpatrzenia Twojej kandydatury w związkiem z brakiem możliwości skontaktowania się z Tobą i/lub dokonania oceny Twojej aplikacji.

Jakie masz uprawnienia wobec Agencji Badań Medycznych w zakresie przetwarzanych danych?

Przysługują Ci następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do danych oraz ich kopii (art. 15 RODO) - masz prawo do tego, aby dowiedzieć się od nas jakie dane o Tobie przetwarzamy i/lub otrzymać ich kopię,
2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - masz prawo do tego, aby Twoje dane były poprawne i aktualne. W przypadku konieczności ich poprawienia lub aktualizacji, zwróć się do nas, a my je poprawimy lub zaktualizujemy,
3. prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - masz prawo zwrócić się do nas o usunięcie swoich danych, jeżeli uznasz, że Twoje dane nie są już nam niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) - masz prawo zwrócić się do nas, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych do ich przechowywania,
5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - masz prawo otrzymać od nas i przenieść do innego podmiotu dane przez nas przetwarzane. Dane udostępnimy na Twoje żądanie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie,
6. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – możesz wycofać udzielone nam zgody dotyczące przetwarzania Twoich danych w każdym momencie i bez podania przyczyny. Gdy wycofasz udzieloną nam zgodę przestaniemy przetwarzać dane w celu, w którym dotąd je przetwarzaliśmy za Twoją zgodą. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie ma mocy wstecznej, tzn. przetwarzanie, które odbywało się do momentu wycofania zgody, pozostaje w pełni ważne i legalne.
7. Masz także prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione przez nas podmiotom, które obsługują systemy teleinformatyczne Administratora oraz udostępniające narzędzia teleinformatyczne (m.in. usługi hostingu, usługi w chmurze), pocztowe, szkoleniowe czy zajmujące się niszczeniem dokumentacji.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji na wskazane przez Ciebie stanowisko.

Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora.

Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Twoje prawa?

Agencja Badań Medycznych nie będzie podejmować wobec Ciebie decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

Jeżeli w życiorysie zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych - np. dane dotyczące zdrowia, pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne), konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO które zostały zawarte w życiorysie oraz załączonych do niego dokumentach przez Agencję Badań Medycznych w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.