BIP Agencji Badań Medycznych

kierownik/kierowniczka Działu Monitorowania Projektów Niekomercyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Wynagrodzenie: 14 500 - 16 500 brutto

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę

Opis oferty

Osoba na tym stanowisku ma za zadanie zapewnienie skutecznego nadzoru, koordynacji i monitorowania realizacji projektów naukowych.

Zakres obowiązków:

Planowanie i organizacja pracy Działu poprzez określanie celów zgodnych ze strategią ABM, tworzenie planów pracy i harmonogramów działań, zapewnianie optymalnego przydzielania zadań zespołowi.
Zarządzanie zespołem poprzez rekrutację, wdrażanie i rozwój pracowników, monitorowanie wyników pracy, ocenę efektywności zespołu, motywowanie i budowanie zaangażowania, rozwiązywanie konfliktów i wspieranie dobrej atmosfery pracy.
Nadzór i kontrola pracy zespołu poprzez monitorowanie postępów realizacji zadań, analizę wyników i raportowanie do wyższej kadry kierowniczej, kontrola zgodności działań z procedurami i regulacjami prawnymi.
Analiza trendów i wdrażanie nowych rozwiązań w Dziale.
Nadzór procesu monitorowania postępu rzeczowego i finansowego projektów naukowych, weryfikacja i akceptacja oceny raportów z realizacji projektów naukowych, prognozowanie i akceptuje działań naprawczych oraz działań korygujących zmierzających do eliminowania zagrożeń związanych z realizacją projektów naukowych.
Definiowanie i wdrażanie narzędzia monitoringu projektów naukowych.
Weryfikowanie i akceptacja zmian w projektach naukowych w zakresie merytorycznym i finansowym.
Samodzielne formułowanie opinii merytorycznych.
Współpraca z instytucjami sprawującymi nadzór nad realizacją projektów w celu zapewnienia ich prawidłowego przebiegu (np. MZ, KAS, UOKiK-Shrimp, OPI).

Poszukiwane kompetencje:

Wykształcenie wyższe;
Co najmniej 4 letnie doświadczenie, w tym 2 lata na stanowisku kierowniczym związanym z zarządzaniem projektami;
Monitorowanie projektów i umiejętność ich realizacji (mile widziane projekty współfinansowane ze środków publicznych i funduszy europejskich), w tym w obszarze projektowania, prowadzenia i rozliczania projektów)
Wiedza z zakresu wdrażania instrumentów finansowych;
Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1;
Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w szczególności w zakresie prowadzenia spotkań i rozmów „ponad problemami";
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
Samodzielność, terminowość i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania;
Systematyczność i komunikatywność;
Umiejętność pracy wielozadaniowej i pod presją czasu;
Odporność na stres;
Bardzo dobre zdolności organizacyjne;
Przejawianie inicjatywy;
Wysoka kultura osobista, prezencja i nienaganna postawa etyczna.

Mile widziane:

Doświadczenie we współpracy z naukowcami i/lub personelem medycznym;
Wiedza związana z zarządzaniem projektami (opcjonalnie potwierdzona certyfikatami);
Doświadczenie we współpracy z administracją państwową;
Znajomość zagadnień związanych z komercjalizacją projektów naukowych;
Wysoko rozwinięte umiejętności strategicznego i analitycznego myślenia;
Doświadczenie w rozliczaniu pomocy publicznej;
Znajomość przepisów i wytycznych w zakresie Funduszy Europejskich.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji;
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania;
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
Dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek;
Praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem;
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
Przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy;
Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.

Termin składania aplikacji upływa 31 marca 2026 roku.