BIP Agencji Badań Medycznych

Miejsce pracy: Warszawa

Wynagrodzenie: 14500-15500

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Opis oferty: Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za zarządzanie rozwojem Polskiej Sieci Badań Klinicznych poprzez nadzór nad jej standaryzacją, optymalizacją i zwiększaniem efektywności działania. Będzie inicjować oraz wdrażać rozwiązania usprawniające funkcjonowanie Sieci, koordynować współpracę między ośrodkami, a także odpowiadać za zapewnienie zgodności jej działalności z obowiązującymi regulacjami prawnymi i wytycznymi międzynarodowymi. Osoba na tym stanowisku pełni kluczową rolę w reprezentowaniu Sieci na szczeblu krajowym i międzynarodowym oraz zarządza zespołem specjalistów w celu realizacji strategicznych celów rozwojowych.

Zakres obowiązków:

1. Zarządzanie zespołem – Koordynowanie pracy zespołu pracowników w Dziale Rozwoju Polskiej Sieci Badań Klinicznych, delegowanie zadań, motywowanie członków zespołu oraz wspieranie ich w rozwoju zawodowym. Dbałość o optymalny podział pracy, rozwój kompetencji pracowników oraz efektywność działań.
2. Planowanie – Odpowiedzialność za tworzenie długoterminowych planów rozwoju Sieci, ustalanie celów strategicznych, monitorowanie ich realizacji i podejmowanie działań korygujących w przypadku nieosiągania zaplanowanych wyników.
3. Reprezentowanie Polskiej Sieci Badań Klinicznych – Reprezentowanie Sieci w kontaktach z kluczowymi interesariuszami, w tym instytucjami finansującymi, organizacjami międzynarodowymi, a także podczas konferencji, spotkań branżowych i wydarzeń promujących działalność Sieci.
4. Koordynacja współpracy wewnętrznej i zewnętrznej – Organizowanie współpracy pomiędzy ośrodkami w ramach Sieci, koordynowanie współpracy z innymi działami wewnętrznymi oraz z podmiotami zewnętrznymi, zapewniając płynność działań i zgodność z założeniami strategicznymi.
5. Raportowanie i sprawozdawczość – Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących realizacji celów strategicznych, postępów w projektach oraz wyników audytów, raportowanie do wyższej kadry zarządzającej i instytucji finansujących.
6. Zarządzanie budżetem działu – Odpowiedzialność za zarządzanie budżetem działu, monitorowanie wydatków, planowanie alokacji środków oraz nadzorowanie wydatków w ramach realizowanych projektów i działań Sieci.
7. Nadzór nad realizacją projektów – Kierowanie i nadzorowanie projektami związanymi z tworzeniem, rozwojem i usprawnianiem Polskiej Sieci Badań Klinicznych, zgodnie z planami operacyjnymi i finansowymi.
8. Opracowywanie i wdrażanie procedur i standardów – Odpowiedzialność za opracowywanie i wdrażanie nowych procedur i standardów obowiązujących w ramach Sieci, zgodnych z regulacjami krajowymi oraz międzynarodowymi, w tym procedur dotyczących organizacji badań klinicznych i współpracy między ośrodkami.
9. Monitorowanie efektywności działań – Monitorowanie oraz analiza wyników działań Sieci, identyfikowanie obszarów do poprawy i proponowanie rozwiązań w celu optymalizacji procesów i zwiększenia efektywności operacyjnej Sieci.
10. Współpraca z interesariuszami zewnętrznymi – Budowanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi partnerami, w tym z instytucjami finansującymi, ośrodkami badawczymi, organizacjami międzynarodowymi, agencjami rządowymi i innymi podmiotami zaangażowanymi w badania kliniczne. 
11. Koordynacja działań z zakresu audytów i kontroli – Organizowanie i przeprowadzanie audytów, kontrolowanie zgodności działań z wewnętrznymi procedurami i regulacjami, przygotowywanie raportów z przeprowadzonych audytów i wdrażanie działań korygujących w razie potrzeby.

Poszukiwane kompetencje:

• wykształcenie wyższe, preferowane medyczne, mile widziane studia podyplomowe z zakresu badań klinicznych lub ochrony zdrowia
• min. 4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze badań klinicznych (mile widziane 10 lat), w tym min. 2 lata na stanowisku związanym z zarządzaniem zespołem
• certyfikat GCP
• znajomość metodyk zarządzania projektami
• j. angielski na poziomie min. B1
• znajomość MS Office na bardzo dobrym poziomie
• znajomość CTIS
• mile widziana znajomość CTMS, eCRF
• wiedza z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia w Polsce 
• znajomość ustaw i rozporządzeń dot. obszaru badań klinicznych 
• znajomość rynku badań klinicznych w Polsce i UE
• znajomość procesów w obszarze badań klinicznych 
• znajomość zagadnień jakości w obszarze badań klinicznych
• myślenie strategiczne 
• kreatywność
• umiejętność pracy pod presją czasu
• decyzyjność
• odpowiedzialność

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się organizacji;
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
• możliwość nauki języków;
• dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek;
• praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem;
• elastyczne godziny pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy;
• pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.

Link do aplikacji

Na aplikacje czekamy do 13 sierpnia 2026 r.