BIP Agencji Badań Medycznych

Miejsce pracy: Warszawa

Wynagrodzenie: 14500-16000

Rodzaj umowy; umowa o pracę

Opis oferty

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za zarządzanie działalnością Działu, w  szczególności za planowanie, koordynację i nadzór nad realizacją badań własnych oraz analiz systemowych prowadzonych przez Agencję.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie zespołem pracowników Działu, w tym planowanie pracy, wyznaczanie priorytetów, nadzór nad realizacją zadań oraz rozwój kompetencji pracowników.
• Planowanie, koordynowanie i nadzorowanie przygotowania oraz realizacji badań własnych Agencji, zgodnie z przyjętym harmonogramem i budżetem.
• Koordynacja współpracy pomiędzy jednostkami organizacyjnymi ABM zaangażowanymi w realizację badań własnych.
• Koordynacja współpracy z wykonawcami, ośrodkami badawczymi oraz innymi podmiotami realizującymi badania własne.
• Nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji projektowej, w tym harmonogramów, planów realizacji, raportów, analiz oraz sprawozdań.
• Koordynacja przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów badawczych oraz dokumentacji wymaganej przez instytucje finansujące.
• Nadzór nad terminową realizacją obowiązków sprawozdawczych wynikających z umów oraz przepisów prawa.
• Monitorowanie postępu realizacji badań, identyfikacja ryzyk projektowych oraz inicjowanie działań naprawczych.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji projektowej oraz prowadzeniem rejestrów i baz danych dotyczących badań własnych.
• Weryfikacja dokumentów finansowych związanych z realizacją badań własnych, w tym faktur i innych dokumentów rozliczeniowych przekazywanych przez wykonawców.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Agencji w zakresie zamówień publicznych, finansów, prawnych oraz kontroli projektów.
• Opracowywanie i doskonalenie procedur, wytycznych oraz standardów dotyczących realizacji badań własnych.
• Reprezentowanie Działu podczas spotkań roboczych oraz współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi w zakresie realizowanych projektów.

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie wyższe (preferowane: zdrowie publiczne, ekonomia, nauki ścisłe);
• co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym min. 2 lata na stanowisku kierowniczym lub koordynacyjnym oraz doświadczenie w pracy w sektorze publicznym lub instytucjach ochrony zdrowia / nauki;
• doświadczenie w zarządzaniu projektami badawczymi finansowanymi ze środków krajowych i międzynarodowych;
• umiejętność planowania, koordynowania i monitorowania realizacji złożonych projektów;
• znajomość procesu przygotowywania wniosków o dofinansowanie oraz dokumentacji projektowej;
• doświadczenie w prowadzeniu sprawozdawczości projektowej oraz przygotowywaniu raportów i analiz;
• umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami, w tym jednostkami organizacyjnymi, instytucjami finansującymi i wykonawcami badań;
• znajomość zasad finansowania projektów badawczych oraz obowiązujących przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów;
• umiejętność identyfikacji ryzyk projektowych oraz podejmowania działań zapewniających terminową realizację projektów;
• doświadczenie w opracowywaniu procedur, wytycznych i dokumentacji organizacyjnej;
• umiejętność analitycznego myślenia, wyciągania wniosków i przygotowywania analiz wspierających proces podejmowania decyzji; 
•  doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją projektową oraz prowadzeniu baz danych;
• wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i negocjacyjne; umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu oraz ustalania priorytetów

Mile widziane:

• doświadczenie w zarządzaniu projektami badawczymi (preferowane metodyki formalne)
• doświadczenie w kierowaniu zespołem analitycznym lub eksperckim (w tym umiejętność delegowania zadań i nadzoru nad ich realizacją, zdolność koordynowania pracy między działami)
• rozumienie metod ewaluacji.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji;
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
• możliwość nauki języków;
• dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek;
• praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem;
• elastyczne godziny pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy;
• pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.

Link do aplikacji

Na aplikacje czekamy do 22 lipca 2026 r.